La Escuela Colombiana de Ingeniería desde el 2016 emprendió el proyecto Enlace para incrementar sus capacidades institucionales, con miras a adoptar prácticas líderes en beneficio de la docencia, la investigación y la relación con el entorno. Es un proyecto adelantado por personas y para personas, en donde la tecnología es un medio.
¿Qué es Enlace – Académico?
Es el sistema de información para la administración académica que atenderá los procesos relacionados con estudiantes y profesores de todos los programas académicos que ofrece la Escuela en pregrado, especialización, maestría, doctorado y educación continuada.
El sistema opera con la solución Oracle PeopleSoft Campus que incluye los módulos de comunidad del campus, selección y admisiones, registro académico, consejería académica, finanzas del alumno, ayuda financiera, autoevaluación, notas y todas las actividades académicas de los estudiantes.
Presentación del sistema
Material de capacitación
A continuación, las guías y videos tutoriales para realizar los diferentes procesos:
Guías para profesores de pregrado, posgrado y educación continuada
- Presentación del sistema para profesores
- Consultar el contenido programático de las asignaturas
- Consultar el horario de clases - profesor
- Consultar el semáforo-plan de estudios de pregrado
- Consultar el semáforo-plan de estudios de posgrado
- Consultar listas de clase
- Crear caso de Enlace- Académico en el Centro de Servicios Tecnológicos
- Crear y gestionar proyectos de grado
- Enviar correo a estudiantes
- Ingresar y modificar calificaciones
- Evaluar monitores académicos
- Proceso de entrevista: admisión seguimiento académico y otros
- Registro de seguimiento y notas de la práctica profesional
- Registrar consejería y consultar reporte
- Registrar asesoría y seguimiento a estudiantes
- Responder la autoevaluación
Videotutoriales
Presentación del sistema Enlace Académico
Presentación del sistema Enlace Académico
Consultar listas de clase
Crear y gestionar proyectos de grado, trabajos dirigidos, tesis y pasantías investigativas
Consultar horario de clases – Profesor
Enviar correo a estudiantes
Registrar consejería y consultar reporte en Enlace – Académico
Capacitación: listas de clase, horario y enviar correo
Recomendación: para mejorar la calidad del video, verificar que la configuración esté en HD en el reproductor de videos
Preguntas frecuentes
Han sido preparadas para dar respuesta a una selección de las preguntas más frecuentes planteadas por los profesores de la Escuela, con respecto al nuevo sistema Enlace – Académico. Esta sección será actualizada periódicamente.
Horario
- ¿Cómo puedo consultar el horario definitivo de las asignaturas a mi cargo si soy profesor?
Hacer clic en el ícono Mi horario, allí van a aparecer las asignaturas que tiene a su cargo para el ciclo lectivo actual y el respectivo horario.
Monitoria académica
- ¿Cómo respondo la evaluación del monitor?
Para conocer cómo realizar la evaluación del monitor remítase a la guía: evaluar monitores académicos
Proceso de entrevista
- ¿Cómo realizo una entrevista?
Para conocer cómo realizar la entrevista remítase a la guía: Proceso de entrevista: Admisión, Seguimiento Académico y otros. (PDF-guía)
Enviar correo
- ¿Se pueden enviar archivos adjuntos por medio de Enlace académico?
A través de Enlace- Académico no se pueden enviar archivos adjuntos. Para ello, se recomienda utilizar herramientas complementarias como Moodle y Teams.
En caso de querer enviar adjuntos por Outlook, los correos de los estudiantes se podrán ver al descargar la lista de clases desde Enlace- Académico.
Calificaciones
- ¿Cómo ingreso las notas de tercio?
Por medio del ícono Centro de Trabajo Actividades.
Para conocer el paso a paso remítase a la guía: Ingresar, modificar e imprimir calificaciones - ¿Cómo consulto las listas de clase de las asignaturas a mi cargo?
Hacer clic en el ícono Listas de Clase.
Para conocer el paso a paso remítase a la guía: Consultar listas de clase
Autoevaluación
- ¿Cómo respondo la autoevaluación?
Ingresar a la ruta Menú principal > Autoservicio > Evaluación docente > Mi Autoevaluación.
Dirigirse al espacio en blanco y allí ingresar el comentario correspondiente a cada pregunta
Consejería o Asesoría académica
- ¿Cómo consulto los estudiantes de los que soy consejero?
Por medio del ícono Mis Asesorados
Para conocer el paso a paso remítase a la guía: registrar consejería y consultar reporte - ¿Dónde registro el seguimiento académico de las asesorías que le brindo a estudiantes de pregrado o posgrado?
En el icono mis Notas de Orientación.
Para conocer el paso a paso remítase a la guía: registrar asesoría y seguimiento a estudiantes
Inconsistencia o fallas
- ¿En dónde puedo reportar inconsistencias en la información o fallas del sistema Enlace- Académico?
Escribir las consultas o reportar los problemas a la cuenta de correo serviciosti@escuelaing.edu.co
ENLACE INVESTIGACIÓN
Servicio de soporte
Centro de Servicios Tecnológicos:
- Aplicación móvil: Aranda Helper
- Web: serviciosti.escuelaing.edu.co
- Correo y Microsoft Teams: serviciosti@escuelaing.edu.co
- Chat en sitio web: serviciosti.escuelaing.edu.co
Horario de atención: días hábiles jornada continua 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Las áreas institucionales, con quien te contactas normalmente, también estarán atentas a tus inquietudes, y estarán disponibles a través de sus canales de atención y horarios de oficina.